Aprender a usar el software médico

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¿Se te dan bien los ordenadores y te gusta ayudar a los demás? La asistencia médica puede ser la carrera adecuada para ti. En el transcurso de las operaciones diarias, en la consulta de un médico o en un centro médico, el asistente médico aprenderá a utilizar el software médico y las historias clínicas electrónicas (HCE). El uso de programas informáticos médicos, como el PMS y el EHR, está creciendo y el asistente médico tendrá que sentirse cómodo utilizando diferentes herramientas de software para gestionar las interacciones con los pacientes y la información médica. Es imprescindible sentirse cómodo con el aprendizaje de nuevas interfaces de software informático y tableros de entrada de datos.

Software médico

El software médico se ocupa de las operaciones cotidianas de una consulta médica. El software médico permite a los asistentes médicos mantener registros sanitarios electrónicos, capturar datos demográficos de los pacientes, programar citas, hacer un seguimiento de los pacientes, gestionar códigos médicos, realizar tareas de facturación, gestionar reclamaciones y generar informes. El software médico puede adquirirse por separado o como parte de un sistema de software. Los principales usos del software médico son:

Mantener la historia clínica electrónica - La gestión de los expedientes es importante, y muchos expedientes en papel se están convirtiendo en expedientes electrónicos. Los programas informáticos médicos permiten al asistente médico buscar millones de documentos y encontrar los historiales de los pacientes en cuestión de segundos, en lugar de horas. Estos paquetes de software también pueden agilizar la transferencia de historiales médicos de una consulta médica a otra.

Programación de citas - permite a los asistentes médicos crear y hacer un seguimiento de las próximas visitas de los pacientes. Esta función ayuda a que un centro médico o una consulta médica funcionen sin problemas y a que los médicos trabajen continuamente.

Seguimiento de pacientes - El software médico ayuda al personal médico a hacer un seguimiento de los pacientes, ya sea al admitirlos, darlos de alta o registrarlos en la consulta del médico o gestionar los departamentos que visita un paciente durante una cita. En los centros de urgencias y en los hospitales, los asistentes médicos pueden hacer un seguimiento de los lugares a los que acude un paciente y de lo que necesita en función del diagnóstico del médico. El software también puede hacer un seguimiento de las prescripciones y las opciones de tratamiento.

Reclamaciones y declaraciones - este software reduce el tiempo que los asistentes médicos dedican a la facturación y las reclamaciones. También les permite gestionar más fácilmente los códigos médicos.

Gestionar los códigos médicos - Los asistentes médicos son responsables de recordar muchos sistemas de codificación diferentes para las reclamaciones, el mantenimiento de registros y la facturación. Estos sistemas de codificación incluyen CPT, HCPCS e ICD-10. Con la ayuda de un software médico, los asistentes médicos pueden añadir códigos sin problemas a los registros de los pacientes sin necesidad de memorizar la cuerda o las hojas de trucos que cubren el monitor del ordenador.

Informes - Capacidades de información que permiten a los asistentes médicos extraer datos detallados sobre el rendimiento financiero y el historial financiero de los pacientes.

La HCE y los cambios para los asistentes médicos

Las historias clínicas electrónicas (HCE) están siendo adoptadas por los médicos, trasladando toda la información de sus pacientes del papel a los registros electrónicos. Los asistentes médicos deben aprender el software de la historia clínica electrónica para gestionar mejor los registros de los pacientes. Algunos de los beneficios de la formación con HCE para los asistentes médicos incluyen:

- Formateo digital de la información que se va a compartir a través de una red segura
- La capacidad de descifrar mejor la letra de los médicos, minimizando los errores
- Disminuye el tiempo de procesamiento de la facturación para un sistema de facturación más preciso
- Mejor seguimiento de la atención y los resultados
- Ayuda a activar avisos y recordatorios
- Facilidad para enviar y recibir pedidos, informes y resultados

¿Qué es una historia clínica electrónica (HCE)?

Una historia clínica electrónica (HCE) es un registro sanitario oficial de un paciente que se gestiona con el uso de un software médico y se comparte entre los centros médicos y los médicos. Las HCE pueden registrar una serie de datos, como el historial médico, la medicación y las alergias, el estado de las vacunas, los resultados de las pruebas de laboratorio, las imágenes radiológicas, las constantes vitales, las estadísticas personales y la información de facturación.

Los sistemas de HCE están diseñados para almacenar los datos con precisión y hacer un seguimiento del paciente a lo largo de su vida. El sistema de HCE elimina la necesidad de rastrear las historias clínicas anteriores del paciente en papel, asegurando que los datos sean precisos y legibles. El sistema de HCE puede reducir el riesgo de replicación de datos, ya que sólo hay un archivo modificable.

Programas de software de HCE

Un asistente médico debe aprender a utilizar el software médico durante su formación y en el trabajo. Las historias clínicas electrónicas (HCE) desempeñan un papel fundamental en la industria médica actual y la formación para utilizarlas es vital para que los asistentes médicos tengan éxito. Hay muchos programas de software de HCE diferentes.

Reflexiones finales

Ahorrar tiempo con el software médico no hará que los puestos de trabajo de asistente médico queden obsoletos, como muchos creen que hará la tecnología. Este software ayudará a los asistentes médicos a trabajar de forma mucho más eficiente y a estar disponibles para el crecimiento de la población y la demanda de atención sanitaria. Con la demanda nacional de asistentes médicos creciendo un 19 por ciento en la próxima década, según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU., ahora es el momento de convertirse en asistente médico. Se puede conseguir en tan solo 9 meses y podrías estar ayudando a otros como trabajador esencial en primera línea.

¿Le interesan tanto la medicina como la tecnología? ¿Está interesado en aprender más sobre la formación de software de asistente médico? El Centro de Formación Sanitaria PCI Programa de Asistente Médico prepara a un graduado para trabajar como asistente médico de nivel inicial. PCI Health Training Center en Dallas y Richardson, Texas, es una escuela privada de formación profesional comprometida con el reto educativo de educar y graduar a los hombres y mujeres que están calificados y listos para trabajar en la creciente industria de la salud.

**PCI mantiene firmemente su política de no discriminación. Las consultas sobre la política pueden dirigirse a TitleIXCoordinator@pcihealth.com.

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